แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

บทนำ (Introduction)

         Qmanage ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานเป็นอย่างยิ่ง นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อธิบายถึงวิธีการที่เราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย จัดเก็บ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน รวมถึงสิทธิของเจ้าของข้อมูลและทางเลือกที่ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของตน ทั้งนี้เป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (Personal Data Protection Act: PDPA) และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงหลักการของ General Data Protection Regulation (GDPR) ในกรณีที่มีการบังคับใช้ 


         Qmanage เป็นแพลตฟอร์มที่พัฒนาและให้บริการโดย บริษัท อินเวิร์ซ โซลูชันส์ จำกัด (Inverz Solutions Co., Ltd.) เพื่อช่วยธุรกิจและองค์กรในการบริหารจัดการคิว การนัดหมาย การติดตามสถานะงาน และการแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน LINE Official Account และช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ โดยมุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการ ลดความซับซ้อนในการประสานงาน และช่วยให้สามารถติดตามข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ผ่านระบบเดียว


         การใช้งานเว็บไซต์ https://qmanage.info แอปพลิเคชัน หรือบริการต่าง ๆ ของ Qmanage ถือว่าผู้ใช้งานได้รับทราบและยอมรับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

การติดต่อเรา (Contacting Us)

         หากคุณมีข้อสงสัย ข้อเสนอแนะ หรือต้องการใช้สิทธิที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของ Qmanage คุณสามารถติดต่อเราได้ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้

 

ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม (Information We Collect)

Qmanage อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเมื่อคุณสมัครใช้งาน ติดต่อเรา หรือใช้บริการผ่านเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน หรือระบบของเรา โดยข้อมูลที่เก็บรวบรวมอาจรวมถึงข้อมูลดังต่อไปนี้

1.  ข้อมูลที่คุณให้กับเรา

  • ชื่อ–นามสกุล
  • ชื่อองค์กร หรือบริษัท
  • ที่อยู่อีเมล
  • หมายเลขโทรศัพท์
  • ข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน
  • รูปโปรไฟล์
  • ข้อมูลที่ใช้ในการจองคิว นัดหมาย หรือการสร้างรายการงาน

2.  ข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณใช้งานเว็บไซต์หรือระบบของ Qmanage เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลบางประเภทโดยอัตโนมัติ ได้แก่

  • ข้อมูลการใช้งานระบบ เช่น การสร้างคิว การนัดหมาย การเปลี่ยนแปลงสถานะงาน การเช็กอิน การยกเลิกคิว และประวัติการใช้งาน
  • ข้อมูลการแจ้งเตือนผ่าน LINE Official Account และอีเมล เช่น ประวัติการส่งข้อความ เวลาในการส่ง และสถานะการส่ง
  • ข้อมูลอุปกรณ์ เช่น Device ID ประเภทอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ รุ่นเบราว์เซอร์ ความละเอียดหน้าจอ และภาษา
  • ข้อมูลเครือข่าย เช่น IP Address, MAC Address (หากเกี่ยวข้อง), Internet Service Provider และข้อมูลตำแหน่งโดยประมาณ
  • ข้อมูลบันทึกการใช้งาน เช่น วันที่ เวลา หน้าเว็บที่เข้าชม ระยะเวลาการใช้งาน และกิจกรรมภายในระบบ
  • ข้อมูลจาก Cookies, Local Storage และเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกัน

3.  ข้อมูลจากแหล่งที่มาอื่น

เราอาจได้รับข้อมูลเพิ่มเติมจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ เพื่อช่วยปรับปรุงบริการและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ ตัวอย่างเช่น

  • ข้อมูลบัญชีจากการเข้าสู่ระบบผ่าน Google หรือ Microsoft (เมื่อผู้ใช้เลือกใช้บริการดังกล่าว)
  • ข้อมูลบัญชีจาก LINE Login หรือ LINE Official Account
  • ข้อมูลทางสถิติและการวิเคราะห์การใช้งานจากผู้ให้บริการด้าน Analytics
  • ข้อมูลจากลูกค้าองค์กรที่เป็นผู้ดูแลระบบซึ่งลงทะเบียนบัญชีให้แก่ผู้ใช้งาน

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (How We Use Your Personal Information)

Qmanage ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

1.  ให้บริการระบบ 

  • จัดการคิวและการนัดหมาย
  • บริหารจัดการ Workflow และงานบริการ
  • ติดตามสถานะงานแบบเรียลไทม์
  • จัดการข้อมูลผู้รับบริการและเจ้าหน้าที่
  • ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน LINE Official Account อีเมล หรือช่องทางอื่น

2.  ปรับปรุงบริการ 

  • วิเคราะห์การใช้งานระบบ
  • พัฒนาฟีเจอร์ใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพและความเสถียรของระบบ
  • ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้

3.  การติดต่อสื่อสาร 

  • แจ้งเตือนคิวและการนัดหมาย
  • แจ้งการเปลี่ยนแปลงสถานะงาน
  • แจ้งข่าวสารและการอัปเดตระบบ
  • ให้บริการช่วยเหลือและตอบคำถามของลูกค้า

4.  ความปลอดภัยและการป้องกันการทุจริต 

  • ป้องกันการเข้าถึงระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • ตรวจสอบเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย
  • ป้องกันการใช้งานที่ผิดกฎหมายหรือผิดเงื่อนไขการให้บริการ
  • ตรวจสอบและบันทึกเหตุการณ์ (Audit Logs)

5.  การปฏิบัติตามกฎหมาย

  • ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำเอกสารทางบัญชีและภาษี
  • ดำเนินการตามคำสั่งของหน่วยงานภาครัฐหรือศาล

การแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล (Sharing Your Personal Information)

เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลภายในกลุ่มบริษัท อินเวิร์ซ โซลูชันส์ จำกัด เพื่อการให้บริการ การสนับสนุนลูกค้า การบริหารจัดการระบบ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง โดยจะดำเนินการภายใต้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม 1.  ผู้ให้บริการภายนอก (Third-Party Service Providers) เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้ให้บริการที่มีความจำเป็นต่อการดำเนินงานของระบบ Qmanage ซึ่งให้บริการภายใต้ข้อตกลงในการรักษาความลับของข้อมูล เช่น
  • ผู้ให้บริการ Cloud Hosting และโครงสร้างพื้นฐานระบบ
  • ผู้ให้บริการฐานข้อมูล (Database Services)
  • ผู้ให้บริการส่งอีเมล (Email Service Providers)
  • LINE Official Account และ LINE Messaging API
  • ผู้ให้บริการ SMS (หากมี)
  • ผู้ให้บริการระบบรับชำระเงิน (Payment Gateway)
  • ผู้ให้บริการด้านการวิเคราะห์ข้อมูล (Analytics Services)
  • ผู้ให้บริการด้านความปลอดภัยของระบบ (Security Services)
2.  ลูกค้าองค์กร

หากคุณใช้งาน Qmanage ภายใต้บัญชีของบริษัท องค์กร หรือหน่วยงาน ข้อมูลบางส่วนของคุณอาจสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ดูแลระบบขององค์กรดังกล่าว ตามสิทธิ์และขอบเขตการเข้าถึงที่องค์กรกำหนด เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการระบบ การจัดการคิว การนัดหมาย การติดตามงาน และการให้บริการแก่ผู้รับบริการ

3.  การปฏิบัติตามกฎหมาย เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเมื่อมีความจำเป็นตามกฎหมาย หรือเมื่อเชื่อโดยสุจริตว่าการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวมีความจำเป็นเพื่อ
  • ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ หรือคำสั่งของหน่วยงานภาครัฐที่มีอำนาจ
  • ปฏิบัติตามคำสั่งศาลหรือกระบวนการทางกฎหมาย
  • คุ้มครองสิทธิ ทรัพย์สิน หรือความปลอดภัยของ Qmanage บริษัท ผู้ใช้งาน หรือบุคคลอื่น
  • ป้องกัน ตรวจสอบ หรือดำเนินการเกี่ยวกับการฉ้อโกง การใช้งานที่ผิดกฎหมาย หรือการละเมิดข้อกำหนดในการใช้บริการ

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller)

         บริษัท อินเวิร์ซ โซลูชันส์ จำกัด (“บริษัท”, “เรา”, “Qmanage”) เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมผ่านเว็บไซต์ Qmanage รวมถึงบริการ ระบบจัดการคิว ระบบนัดหมาย ระบบติดตามงาน และบริการที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

 

         บริษัทมีหน้าที่ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย จัดเก็บ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง

มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล (Security Measures)

Qmanage ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล และใช้มาตรการด้านเทคนิคและด้านการบริหารที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง การเปิดเผย หรือการทำลายข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง

  • การเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการรับส่งข้อมูล (SSL/TLS Encryption)
  • การเข้ารหัสข้อมูลสำคัญที่จัดเก็บภายในระบบ
  • การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามระดับของผู้ใช้งาน (Role-Based Access Control)
  • การยืนยันตัวตนของผู้ใช้งานและผู้ดูแลระบบ
  • การบันทึกและตรวจสอบ Log การใช้งานระบบ
  • การสำรองข้อมูล (Backup) อย่างสม่ำเสมอ
  • การติดตั้ง Firewall และระบบป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์
  • การตรวจสอบและปรับปรุงมาตรการรักษาความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง

ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล (Data Retention Period)

Qmanage จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หรือเท่าที่กฎหมายกำหนด

ข้อมูลอาจถูกเก็บรักษาเพื่อ

  • การให้บริการแก่ลูกค้า
  • การจัดการคิวและการนัดหมาย
  • การติดตามสถานะงาน
  • การให้บริการหลังการขาย
  • การดำเนินการทางบัญชีและภาษี
  • การปฏิบัติตามกฎหมาย
  • การระงับข้อพิพาท

เมื่อพ้นระยะเวลาที่จำเป็น บริษัทจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้อย่างปลอดภัย

การแจ้งเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล (Data Breach Notification)

หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อสิทธิและเสรีภาพของเจ้าของข้อมูล Qmanage จะดำเนินการประเมินผลกระทบ แจ้งเจ้าของข้อมูล และแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPC) หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

การแจ้งเตือนอาจดำเนินการผ่าน

  • อีเมล
  • LINE Official Account
  • การแจ้งเตือนภายในระบบ
  • ช่องทางการติดต่ออื่นที่ผู้ใช้งานได้ให้ไว้

สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (Your Rights)

ภายใต้ PDPA และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง คุณมีสิทธิดังต่อไปนี้

  1. สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล (Right of Access)
    ขอรับสำเนาหรือเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่บริษัทเก็บรักษาไว้
  2. สิทธิในการแก้ไขข้อมูล (Right to Rectification)
    ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่เป็นปัจจุบัน หรือไม่สมบูรณ์
  3. สิทธิในการลบข้อมูล (Right to Erasure)
    ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อไม่มีเหตุผลอันชอบด้วยกฎหมายในการประมวลผลต่อไป
  4. สิทธิในการจำกัดการประมวลผล (Right to Restriction of Processing)
    ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณีตามที่กฎหมายกำหนด
  5. สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล (Right to Data Portability)
    ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่สามารถอ่านได้ด้วยเครื่องและโอนย้ายไปยังผู้ให้บริการรายอื่น
  6. สิทธิในการคัดค้าน (Right to Object)
    คัดค้านการประมวลผลข้อมูลในบางกรณี เช่น การตลาดทางตรง หรือการประมวลผลที่อาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
  7. สิทธิในการถอนความยินยอม (Right to Withdraw Consent)
    ถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ได้ตลอดเวลา โดยไม่กระทบต่อการประมวลผลที่ได้ดำเนินการไปก่อนหน้า

วิธีการยื่นคำร้อง (How to Submit a Request)

หากคุณประสงค์จะใช้สิทธิที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อบริษัทผ่านช่องทางดังต่อไปนี้

บริษัทจะดำเนินการตรวจสอบตัวตนของผู้ยื่นคำร้องก่อนดำเนินการ และจะตอบกลับภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

การใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกัน (Cookies and Similar Technologies)

Qmanage ใช้คุกกี้ (Cookies) และเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกันเพื่อ

  • จดจำการเข้าสู่ระบบ
  • บันทึกการตั้งค่าของผู้ใช้งาน
  • วิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์
  • วัดประสิทธิภาพของบริการ
  • ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน

ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าหรือปฏิเสธการใช้คุกกี้ผ่านเบราว์เซอร์ของตนได้ ทั้งนี้ การปิดใช้งานคุกกี้บางประเภทอาจส่งผลต่อการใช้งานบางฟังก์ชันของระบบ

การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว (Changes to this Privacy Policy)

Qmanage อาจปรับปรุงหรือแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของบริการ เทคโนโลยี หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ บริษัทจะแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบผ่านเว็บไซต์ ระบบ หรือช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม พร้อมระบุวันที่มีผลบังคับใช้ของนโยบายฉบับใหม่

+(66) 9369 64498